
Regionaler Ansprechpartner rund um Ihre Immobilie
Ihre Immobilien in sicheren Händen
Herzlich Willkommen
Ihre
City-Immobilien-Hausverwaltung
Mehr als 30 Jahre Erfahrung in allen Größenordnungen
Unsere Expertise
Mit unserer mehr als 30-jährigen Erfahrung sind wir Ihr kompetenter Partner für Verwaltungen aller Größenordnung.
Die Firma City Immobilien Vermittlung wurde 1989 gegründet und betreut
mittlerweile über 80 Wohn- und Geschäftshäuser in Ulm und Umgebung.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch für sonstige, grundsätzliche Fragen und Probleme rund um die Immobilie jederzeit gerne mit Rat und Tat zur Seite.
"Wir betreuen Häuser so, als wären es unsere eigenen."
Hausverwaltung
Ganzheitliche Immobilienbetreuung
Unser Leistungsangebot
Unsere Tätigkeit als Hausverwaltung in Ulm und Illertissen und weiteren bundesdeutschen Städten umfasst sämtliche Arbeiten, die im Zusammenhang mit Mietwohn – und Geschäftshäusern stehen und Sache des Hauseigentümers sind.
Wir wollen, dass Sie Geld sparen!
Ein Festpreis ohne Zusatzkosten.
Nachverhandlung Ihrer Wartungsverträge.
u.v.m.



Überlassen Sie bei der Immobilie nichts dem Zufall
Sie suchen einen zuverlässigen Partner?
Wir beraten Sie in allen Fragen der Hausverwaltung und kümmern uns um Ihre Immobilien, als wären es unsere eigenen. Von transparenter Jahresabrechnung und vollständigem Wirtschaftsplan über die Vermittlung von zuverlässigen Handwerkern bis hin zur Moderation einer ergebnisorientierten Eigentümerversammlung: Wir sind als Immobilienverwaltung stets für Sie da und freuen uns, Sie und Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft kennen zu lernen. Rufen Sie uns an oder fordern Sie gleich ein Angebot an!
Überlassen Sie bei der Immobilie nichts dem Zufall
Sie suchen einen zuverlässigen Partner?
Wir beraten Sie in allen Fragen der Hausverwaltung und kümmern uns um Ihre Immobilien, als wären es unsere eigenen. Von transparenter Jahresabrechnung und vollständigem Wirtschaftsplan über die Vermittlung von zuverlässigen Handwerkern bis hin zur Moderation einer ergebnisorientierten Eigentümerversammlung: Wir sind als Immobilienverwaltung stets für Sie da und freuen uns, Sie und Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft kennen zu lernen. Rufen Sie uns an oder fordern Sie gleich ein Angebot an!
Persönlicher Ansprechpartner vor Ort
Schnelle & kompetente Hilfe
Als Experten für Haus und WEG-Verwaltung sind uns hohe Vermögenswerte anvertraut. Sie respektvoll zu behandeln, zu pflegen und zu bewahren ist der Anspruch
unserer täglichen Arbeit.
Wir möchten, daß Sie einen Echtzeitzugriff auf Ausgaben, Verträge und Dateien Ihrer WEG haben.
Sofortige Benachrichtigung bei Vorfällen.
Interne Kommunikation in der WEG.
"Verantwortung ist, nach klaren Werten und Grundsätzen zu handeln.'
Persönlicher Ansprechpartner vor Ort
Schnelle & kompetente Hilfe
Als Experten für Haus und WEG-Verwaltung sind uns hohe Vermögenswerte anvertraut. Sie respektvoll zu behandeln, zu pflegen und zu bewahren ist der Anspruch
unserer täglichen Arbeit.
Wir möchten, daß Sie einen Echtzeitzugriff auf Ausgaben, Verträge und Dateien Ihrer WEG haben.
Sofortige Benachrichtigung bei Vorfällen.
Interne Kommunikation in der WEG.
"Verantwortung ist, nach klaren Werten und Grundsätzen zu handeln.'
Welche Dienstleistungen bieten wir an?
Wir unterstützen Sie in folgenden Bereichen
- Betriebskostenabrechnung
- Mietpreisanpassung
- Instandhaltung
- Renovierung & Sanierung
- Neuvermietung
- Mieterbetreuung
- Immobilien Verkauf
- Hausmeister-Service

Mieteingangskontrolle
Gesetzlich müssen die Mieten aller Mieter zum dritten Werktag des Monats auf das Hauskonto eingehen. Die City-Immobilien Hausverwaltung überprüft entsprechend alle Mieten zum Beginn eines jeden Monats und leitet bei Nichtzahlung oder bei abweichender Höhe der gezahlten Miete die entsprechenden Schritte ein. Meist reicht ein Anruf oder eine Erinnerung, es kommt jedoch auch dazu, dass Mahnungen versandt sowie in Ausnahmefällen weitere Schritte wie fristlose Kündigung oder Räumungsklagen eingeleitet werden müssen.


Mieterbetreuung
Die City-Immobilien Hausverwaltung vertritt die Eigentümer und ist erster Ansprechpartner für jegliche Mieterangelegenheiten. Die Betreuung der Mieter ist vielfältig und reicht von der Erstellung des Mietvertrages und der Wohnungs-übergabe über die gesamte Mietzeit bis hin zur Wohnungsabnahme zum Ende der Mietzeit und zur finalen Kautions - und Betriebskostenabrechnung. Während der Mietzeit kommt es zu vielen Fragen und Themen, bei denen die City-Immobilien Hausverwaltung den Mietern immer als Ansprechpartner zur Seite steht.
Mietpreisanpassungen
In gewissen Abständen sollte die Miethöhe eines jeden Mieters auf die aktuell marktüblichen Mieten überprüft und entsprechend angepasst werden. In den letzten Jahren wurde dieser Prozess mehr und mehr reglementiert und entsprechend kompliziert. Die Kriterien ändern sich hierfür laufend. Zudem wurden sog. Kappungsgrenzen eingeführt, welche eine Erhöhung der Kaltmiete prozentual und zeitlich begrenzen und sich auch je Gebiet unterscheiden. Wir sorgen dafür, dass alle gesetzlichen Regelungen eingehalten werden und die Mieten sich stets auf einem gesunden Niveau halten. Was viele, insbesondere Mieter, oftmals nicht beachten: ist der Mietertrag gut, hat der Eigentümer einen größeren Anreiz mehr in den Erhalt des Objektes zu stecken, wovon wiederum alle Mieter profitieren.


Dienstleisterkontrolle
In jedem Objekt sind gleich mehrere Dienstleister tätig – oft sichtbar, teilweise aber auch unsichtbar, die alle mit großer Sorgfalt gewählt, angeleitet und kontrolliert werden müssen. Neben den wohl bekanntesten Dienstleistern im Haus, dem Hausreinigungsdienst und Handwerkern jeglicher Art, gesellen sich weitere wie Abrechnungsdienstleister von Wasser- und Energieverbräuchen, Dienstleister für Rauchwarnmelder-, Heizungs- und Aufzugswartungen, TÜV, Schornsteinfeger und andere. Kommt es zu Reparaturen im Haus, so nimmt sich diesen die City -Immobilien Hausverwaltung persönlich an und beauftragt, leitet und kontrolliert die entsprechenden Handwerker in Ihren Tätigkeiten. Die City-Immobilien Hausverwaltung kann auf ein breites Netzwerk an langjährigen Partnern und Dienstleistern zurückgreifen, wodurch Eigentümer von überschaubaren Preisen und erstklassiger Leistung der Dienstleister profitieren.
Neuvermietungen
In jedem Objekt kommt es von Zeit zu Zeit zu Mieterwechseln. Dies ist sogar von Eigentümer- bzw. Hausverwaltungsseite erwünscht, da dies die Möglichkeit für Renovierungen und Sanierungen bietet, welche im bewohnten Zustand nicht möglich sind. Zudem können so die Mieten teilweise wieder dem Marktpreis angepasst werden. Der gesamte Prozess vom Eingang einer Kündigung bis zur Neuvermietung mit Schlüsselübergabe und Eingang der Kaution des neuen Mieters ist ein langer und zeitaufwendiger. Die City- Immobilien Hausverwaltung übernimmt diesen vollständig für Sie. Nach Prüfung der Vertragsunterlagen, Versand der Kündigungsbestätigung, Auflösungsantrag des Kautionskontos sowie einer ersten Besichtigung zur Prüfung von Instandhaltungsmaßnahmen und Aufnahme von Fotos zur Neuvermietung, wird ein Wohnungsabnahmetermin vereinbart. Ein detailliertes Abnahmeprotokoll wird angefertigt, Zählerstände den Versorgern gemeldet und sämtliche Schlüssel dem Mieter abgenommen. Während der Neuvermietungsprozess bereits läuft, kommt es zur Kautionsabrechnung – hier kann es für entstandene Schäden in der Wohnung, aber auch für etwaige in der Zukunft anfallende Betriebskostennachzahlungen zu einem teilweisen Kautionseinbehalt kommen. Nachdem ein neuer, für das Objekt passender Mieter gefunden wurde, wird diesem der Mietvertrag nach neuestem Recht in zweifacher Form zugesandt und bereits im System hinterlegt. Auch hier wird ein detailliertes Übergabeprotokoll angefertigt, bis die Schlüssel vollständig übergeben werden und der neue Mieter sein neues Zuhause beziehen kann.


Objektbuchhaltung
Neben den Mieteingängen werden auch sämtliche Rechnungen wie z.B. von Versorgern, Grundsteuer oder Handwerkern durch unser Team auf Richtigkeit überprüft und nach Freigabe, vom Hauskonto beglichen. Zudem werden offene Forderungen stetig kontrolliert und im Falle gemahnt. Entsprechend dem buchhalterischen Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg“ werden anschließend sämtliche Buchungen durch die Objektbuchhaltung erfasst. Die City-Immobilien Hausverwaltung hält für jedes Objekt die Buchhaltung konstant auf dem aktuellen Stand. Jede Gutschrift, Bezahlung und Abbuchung werden auf Richtigkeit und Beleg überprüft und entsprechend in der Buchhaltung verbucht. Jeder Kunde erhält so für jedes Quartal eine umfassende Quartalsabrechnung je Objekt, in welcher sämtliche Kennzahlen übersichtlich dargestellt werden.
Betriebskostenabrechnung
Die City-Immobilien Hausverwaltung erstellt jährlich sämtliche Betriebskostenabrechnungen eines jeden Objektes. Hierbei werden sämtliche angefallenen und umlagefähigen Betriebskosten wie z.B. Allgemeinstrom, Wasser, Grundsteuer, Hausreinigung, Versicherungen, Wartungen, etc. gemäß der vertraglich vereinbarten Verteilerschlüssel den einzelnen Einheiten zugerechnet. Hierbei ist besonders auf die unterschiedlichen Regelungen in den einzelnen Mietverträgen zu achten. Zu unterscheiden gilt es hier zwischen Pauschalen und Vorauszahlungen.

Hochwertiger Service zeitnah erledigt
Hausmeisterservice
Wir werden Sie mit unserem Service jederzeit absolut zufriedenstellen.
• Gebäudereinigung
• Gartenpflege (Rasen mähen, Hecken
schneiden, Laub beseitigen)
• Haushüter- Homesitting
• Innenreinigung
• Treppenhausreinigung, Tiefgaragenreinigung
• Entrümpelungsarbeiten, Müllbeseitigung und Büroreinigung
Eine Immobilie muss betreut werden. Erst recht, wenn sie von mehreren Parteien genutzt wird. Wer repariert das Licht im Hausflur, kümmert sich um die Grünanlagen, behält die Müllentsorgung im Auge und ist zur Stelle, wenn im Winter die Heizung ausfällt?
Der City-Immobilien – Hausmeister – Service
bietet einen Komplettservice für Immobilienbesitzer an.
Wir betreuen Wohnhäuser ebenso wie Geschäftsgebäude.
Genau in dem Umfang, den Sie sich wünschen.
Feste Pauschale, voller Service
als Immobilienbesitzer legen Sie Wert auf transparente Verträge, berechenbare Kosten und Hilfe im Notfall.
Hochwertiger Service zeitnah erledigt
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• Gebäudereinigung
• Gartenpflege (Rasen mähen, Hecken
schneiden, Laub beseitigen)
• Haushüter- Homesitting
• Innenreinigung
• Treppenhausreinigung, Tiefgaragenreinigung
• Entrümpelungsarbeiten, Müllbeseitigung und Büroreinigung
Eine Immobilie muss betreut werden. Erst recht, wenn sie von mehreren Parteien genutzt wird. Wer repariert das Licht im Hausflur, kümmert sich um die Grünanlagen, behält die Müllentsorgung im Auge und ist zur Stelle, wenn im Winter die Heizung ausfällt?
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Schnelle & kompetente Hilfe
Sie suchen einen zuverlässigen Partner?
Als Experten für Haus und WEG-Verwaltung sind uns hohe Vermögenswerte anvertraut. Sie respektvoll zu behandeln, zu pflegen und zu bewahren ist der Anspruch unserer täglichen Arbeit. Es stehen jederzeit Notare, Anwälte, Steuerberater und Bauleiter bzw. Bausachverständige an Ihrer Seite Wir antworten innerhalb 24 Stunden!
Unsere Öffnungszeiten
Montag bis Freitag von 8.30 Uhr bis 16.30 Uhr
Kommen Sie doch ganz einfach bei uns
auf einen Kaffee vorbei.
Wir laden Sie dazu herzlich ein!

Noch was in eigener Sache
Falls Sie noch etwas Geld übrig haben – dann investieren Sie doch in den BW-Immobilienfonds I – 2022.
mehr Infos unter: city-immo-rainer@web.de
Referenzobjekte
Noch was in eigener Sache
Falls Sie noch etwas Geld übrig haben – dann investieren Sie doch in den BW-Immobilienfonds I – 2022.
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Wer sind wir
Über uns
Wir sind ein modernes, dynamisches, engagiertes Team mit neuen Ideen, die wir gerne für Sie umsetzen möchten.
Wir, das sind:
Frau Connie Schindler
Frau Petra Rogg
Frau Carla Schlecker
Frau Margit Koch
Frau Heidi Greiner

Geschäftsführer City Immobilien
Rainer Schwarzmann

Büroleitung City Immobilien Illertissen
Connie Schindler
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© Copyright 2022
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